Gutes Kommunizieren im Unternehmen mit den Microsoft Exchange Servern 2016

Gute Kommunikation ist nicht immer einfach. Häufig ist es schwierig, schnell und sicher insbesondere sensible Daten zu übermitteln, ohne Angst haben zu müssen, dass diese verloren gehen beziehungsweise in das Blickfeld von Unbefugten geraten. Daher ist es überaus wichtig, über ein internes System zu verfügen, welches sowohl die private interne als auch die öffentliche externe Kommunikation ermöglicht.

Für diese Aufgabe eignen sich hervorragend die Windows Exchange Server aus der Microsoft-Familie. Ein Exchange Server ist mehr als nur ein E-Mail Postfach. Der Exchange Server erlaubt Ihnen die vollkommene Personalisierung Ihres E-Mail-Kontos auf interner und externer Ebene. Sie suchen sich im Rahmen eines Exchange Servers selbst aus, welche E-Mails Priorität haben und welche Kolleginnen und Kollegen an Ihren Dokumenten mitarbeiten dürfen. Zusätzlich können Sie dank eines Exchange Servers in Ihrem E-Mail-Konto stets nach E-Mail und Stichwörtern in diesen suchen. Weitere zusätzliche Optionen machen das E-Mail-Erlebnis noch personalisierter. Mit dem Microsoft Exchange Server wird Kommunikation und Arbeit zum Kinderspiel.

Besonders innovativ ist hierbei der Exchange Server 2016. Die Version aus diesem Jahr erweist sich weiterhin als überaus bewährt.

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Effizientes Austauschen mit vielen Funktionen dank des Microsoft Exchange Servers 2016

Die Variante aus dem Jahr 2016 bleibt vielen der alten Features treu. Nach wie vor lässt sich in den Funktionalitäten des Programmes das Abrufen von E-Mails sowie die Verwaltung eines Kalenders finden. Auch das Erstellen von Aufgaben, sowie die Speicherung und Erstellung von Notizen, Kontakten und Adressen ist weiterhin möglich.

Trotzdem bietet das Update mit der 2016er-Variante einige Updates, die die Verwaltung und Nutzung noch einfacher und dadurch die Kommunikation noch effizienter machen. Microsoft setzte mit der neuen Variante besonders auf eine Verbesserung der Server-Architektur, bei der die Anzahl der Serverrollen auf zwei reduziert wurde. Es gibt fortan nur noch das Postfach und den Edge-Transport. Zusätzlich vereinfachte Microsoft die Skalierung und die Unterstützung von Cloud-Services für die Ablage von Daten und Mails.

Unter anderem stellte Microsoft auf folgende weitere Verbesserung im Zuge des Exchange Servers 2016 vor:

• Outlook on the Web: Microsoft gab dem Web-Zugriff auf den Exchange Server einen neuen Namen. Zuvor bekannt als „Outlook Web Access“, titelt sich die Online-Variante nun „Outlook on the Web”. Zusätzlich verbesserte Microsoft auch die Web-Oberfläche, dass Outlook auch ohne App ohne Probleme auf mobilen Endgeräten genutzt werden kann. Auch die sogenannte Sweep-Funktion vereinfacht die Verwaltung von E-Mails.
• Kalender: Ebenfalls unterlief der Kalender einem Makeover. Das Makeover umfasst E-Mail-Erinnerungen für Ereignisse und Möglichkeiten, Uhrzeiten für Besprechungen vorzuschlagen.
• Verbesserte Suche: Die Sucharchitektur eDiscovery ist schon aus seiner Vorgängerversion bekannt. Mit der neuen Version aus 2016 funktioniert diese nun auch asynchron und dezentral und nutzt mehrere Server. Die Suche wird dadurch schneller und Vorschläge zur Suche werden automatisch angezeigt. Kontextbezogene Filter sind dementsprechend leichter zu finden.
• Verbesserte Skalierbarkeit: Auch die Skalierbarkeit wurde verbessert. Die Anzahl an Postfächern, die durchsucht werden, wurde erhöht. Derzeit lassen sich 20.000 Postfächer gleichzeitig durchsuchen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: In Outlook 2016 können Dateien, die beispielsweise in SharePoint 2016 gespeichert sind, sich als Link in eine E-Mail einfügen lassen. Zugriffsrechte können dabei individuell angepasst werden.
• Unterstützung von Hybrid Cloud: Der Exchange Server 2016 unterstützt auch Hybrid-Szenarien. Es ist hierbei irrelevant, ob sich das Postfach auf einem lokalen Server befindet oder in der Cloud.
• Schutz vor Datenverlust mit DLP: Mit der Data Loss Prevention wird die Sicherheit von Daten erweitert. Sensible Unternehmensdaten werden mit der DLP vor unberechtigten Zugriffen geschützt. Die DLP enthalten neue Methoden zur Klassifizierung und zum Versenden von sensiblen Daten. Beispielsweise gibt die Prevention Hinweise, wenn bestimmte Daten abgefangen werden. DLP warnt zudem auch vor dem Empfang manipulierter E-Mails oder von Mails mit Schadsoftware als Anhang.
• Standardprotokoll MAPI über http: Die Verbesserung sorgt für weitere Zuverlässigkeit und Stabilität der Verbindungen sowie der Sichtbarkeit von Transportfehlern.

Die Windows Exchange Server 2016 zeigen ein weites Spektrum an Verbesserungen, die das Arbeiten leichter und besser machen. Eine Aufrüstung beziehungsweise die Ausstattung mit einem Windows Exchange Server 2016 ermöglicht effiziente Kommunikation im Unternehmen.

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Auch für den Windows Exchange Server 2016 entwickelte Microsoft zwei verschiedene Ausgaben, die jeweils auf den Anspruch des Kunden abgestimmt sind. Hierbei besteht die Auswahl zwischen

• Exchange Server 2016 Standard
• Exchange Server 2016 Enterprise

Die Enterprise-Variante unterscheidet sich insofern, als dass sie in der Lage ist, weitaus mehr Datenbanken zu betreiben.

Die Windows Exchange Server lassen sich zudem optimal in die Windows Server integrieren. Somit schaffen Sie Ihr persönliches und eigenes digitales Unternehmensumfeld, in welchem Ihre Daten garantiert geschützt und sicher sind.

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