Ein Kind der Microsoft Office-Familie: Entdecken Sie MS Visio

Die Office-Familie von Microsoft ist groß. Oftmals gibt es Programme, die auch weniger Popularität genießen, als ihre großen und beliebten Geschwister Microsoft PowerPoint und Microsoft Word, um diese beiden nur einmal als Beispiel zu nennen.

Eines dieser kleinen Geschwister der Giganten der Office-Familie ist Microsoft Visio. Visio ist ein Visualisierungsprogramm für Windows. Die Software gehört zwar zur Microsoft Office-Familie, aber nicht zur klassischen Office-Suite, weshalb sie weniger bekannt ist.

Seit 2003 veröffentlicht Microsoft für Visio eine Standard- und Professional-Edition. In der Professional-Edition findet sich unter anderem eine Integration der vorherigen Ausgaben Technical und Enterprise. 2010 erweiterte Microsoft ihr Visio-Portfolio erneut um die Premium-Edition, die erweiterte Tools enthält, um Geschäftsprozesse der Wirtschaft und SharePoint-Workflows besser und einfacher zu visualisieren.

Erstmals beworben wurde Visio erst 2008 in einem Werbeclip auf YouTube. Verschiedene Werbespots, die Märchen visualisierten, entstanden des Weiteren auch mit Microsoft Visio.

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Nutzen Sie ein breites Spektrum an Möglichkeiten mit Microsoft Visio

Wie bereits erwähnt dient Visio zur Visualisierung von Projekten, wie der Erstellung von verschiedenen Diagrammen, Geschäftsprozessmodellen oder auch 3D-Visualisierungen. Jede Ausgabe der innovativen Software Microsoft Visio verfügt über Funktionen, die Sie auch in Word und Excel finden, wie beispielsweise Schriftart- und Farbauswahl und die Datenübernahme von Informationen aus MS Excel und Access.

Um Ihre Gedanken bildlich darzustellen, stellt Visio Ihnen eine Vorlagenbibliothek und Formen für verschiedenste Diagrammtypen zu Verfügung. Damit wird auch unerfahrenen Nutzern der Einstieg erleichtert und eine Visualisierung möglich gemacht.

Besonders für Präsentationen, Berichte, Audits und Gebäudepläne eignet Visio hervorragend: das Programm ermöglicht die professionellsten Diagramme, die sich via einer Software erstellen lassen. Visio enthält, anders als Word, verschiedene Formen und Symbole, die sich nur für spezielle Diagrammtypen verwenden lassen. Diese Symbole sind Elemente komplexer Diagramme, wie Prozessflussdiagrammen.

Verschiedene Zwecke lassen sich mit Microsoft Visio erfüllen, so auf folgenden Ebenen:

• Für alle Fachgebiete: Flussdiagramme in den verschiedensten Formen. Durch diese Diagramme lassen sich Prozesse dokumentieren und analysieren, um die Effizienz und Qualität Ihrer Arbeit zu steigern. Auch können redundante Schritte ermittelt werden und anschließend entfernt werden, um den gelingenden Fluss zu garantieren.
• Für Softwareentwicklung und Unternehmensanalyse: Datenflussdiagramme bieten einen fokussierten Ansatz für technische Entwicklung. Hierbei nutzen Analysten das DFD, um Optimierungen zu ermitteln. Die Darstellung als Diagramm lässt Schritte erkennen, die ansonsten übersehen werden oder nicht verstanden werden.
• Für Unternehmen: Das Business Process Modeling and Notation, kurz BPMN, richtet sich an Beteiligte eines Geschäftsprozesses. Dank einer leicht verständlichen Abbildung der Schritte werden Prozesse nachvollziehbarer. Auf der Feinebene richtet sich BPMN ans Personen, die die Prozesse umsetzen sollen und liefert diesen genaue Informationen für eine erfolgreiche Umsetzung.
• Für chemische Verfahrenstechnik oder Prozesstechnik: Prozessflussdiagramme, die oben bereits erwähnt wurden, sind komplexere Diagramme. Es stellt die Zusammenhänge zwischen wichtigen Komponenten einer industriellen Anlage dar. Das Diagramm dient dazu, Prozesse nicht nur zu dokumentieren oder zu modellieren, sondern auch um sie zu analysieren und anschließend zu verbessern. So ist eine Weiterentwicklung in beispielsweise der Medizin gesichert.

Die Visualisierung Ihrer Gedanken ganz leicht umsetzen mit Microsoft Visio

Microsoft Visio ist die am besten entwickelste Software für die Darstellung Ihrer Gedanken und Prozesse. Besonders die Einsteigerfreundlichkeit durch die Vorlagen von Diagrammen ermöglicht es jedem, Diagramme zu erstellen und Prozesse zu erläutern.

Jegliche Art von Daten lassen sich dank Schnittstellen mit anderen Produkten der Office-Familie mit nur einem Klick in Ihr Microsoft Visio-Projekt übertragen. So können Sie Ihre Access-Daten nutzen, um diese visuell Ihren Kunden oder Geschäftspartnern zu präsentieren.

Die Formate Visios sind selbstverständlich OPC-Standard. Seit 2013 bezeichnen VSDX und VSDM Dateien, die mit Microsoft Visio erstellt wurden. Diese Dateien bestehen aus einer Gruppe ans XML-Daten, die in einer ZIP-Datei enthalten sind.

Microsoft Visio eignet sich hervorragend, um Ihre Gedanken bildlich darzustellen. Schaffen Sie jetzt übersichtliche Diagramme zum Verständnis Ihrer Ideen und Projekte für Sie und Ihre Kollegen.

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