Leiten Sie Ihr eigenes Projekt mit Microsoft Project

Das Home-Office hat im Jahr 2020 zunehmend an Bedeutung gewonnen. Aufgrund vieler unvorhergesehener Ereignisse sind Firmen und Unternehmen dazu gezwungen gewesen, ihre Arbeit soweit es geht ins Home-Office zu verlegen.

Doch nicht nur Unternehmen waren betroffen, sondern auch Selbstständige, Studenten und Schulen. Für viele war diese Art der Arbeit erst einmal eine gewaltige Umstellung.

Besonders im Falle des Planens von größeren Projekten und Aktionen war die Einstellung von persönlichen Meetings ein Schock. Doch die Wirtschaft kann nicht stillstehen. Die Planungen und Umsetzungen von innovativen Projekten müssen weitergehen.

Wie also arbeiten, wenn einem die Möglichkeiten für persönliche Absprachen und die Entwicklung von Ideen zwangsläufig genommen wurden?

Wie soll man effektiv weiter zusammen an Projekten arbeiten und Ideen entwickeln, wenn das Meeting im großen Office nicht möglich ist?

Wie können Sie weiterhin effektiv Projekte planen, steuern und überwachen?

Genau für solche Problematiken eignet sich die Software Microsoft Project aus dem Hause Windows.

Mit Microsoft Project bleiben Sie organisiert und halten die Fäden weiterhin in Ihren Händen. Egal ob Großprojekt oder kleine Entwicklung — Project hilft Ihnen, jede Herausforderung garantiert zu meistern.

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Mit Microsoft Project wird jeder zum Projektmanager

Microsoft Project ist Teil der beliebten Office 365-Familie. Daher lässt sich die Software auch einfach sowohl server- als auch clientseitig mit Software von Drittanbietern integrieren. Im MS Project-Client werden all Ihre Projekte dezentral verwaltet. Für eine zentrale Verwaltung ist ein Microsoft Project Server nötig. Die zentrale Verwaltung hat den Vorteil, dass Abhängigkeiten und Auswertungen über mehrere Projekte zur Verfügung stehen und das Projektteam leichter eingebunden werden kann.

Grundlage für MS Project ist die Netzplantechnik. Vorgänge in Project sind stets flexibel: ein Vorgang kann eine einzelne Aufgabe oder aber auch ein komplett eigenständiges Projekt darstellen.

Je nach Relevanz des bearbeiteten Vorgangs können diese in sogenannte Sammelvorgänge gegliedert werden. Project ermöglicht Ihnen das Festsetzen von Meilensteinen. Unter einem Meilenstein versteht man in MS Project einen Termin, zu dem bedeutende Teilziele erreicht werden müssen. Sie sind zeitlich ohne Ausdehnung.

Microsoft Project beinhaltet eine Menge an Management-Funktionen, die das Gelingen Ihres Projektes garantieren:

• Terminmanagement: MS Project bietet Ihnen aufgrund der von Ihnen definierten Vorgänge Termine zur Terminplanung. Dabei sind mögliche Endtermine, die auf Basis des Starttermins berechnet werden sowie Starttermine auf Basis einer Deadline möglich. Weitere Termindaten umfassen Stichtage, Ressourceneinschränkungen (aufgrund von Urlaub oder Ausfall von bestimmten Techniken), Feiertagen und Puffertagen. Zudem sind spezielle Terminberechnungen möglich. Die Möglichkeiten MS Projects umfassen hierbei das späteste Datum zum Start zu berechnen, um rechtzeitig fertig zu werden unter Berücksichtigung von Zeitreserven und Terminverschiebungen durch Verzögerungen.
• Ressourcenmanagement: Ausgeprägt entwickelt ist auch das Ressourcenmanagement von Microsoft Project. Unter dem Reiter „Ressourcenmanagement“ haben Sie Zugriff auf entstehende Kosten und die Auslastung Ihrer Kapazitäten. Ressourcen werden in Microsoft Project unterteilt in die Kategorien „Arbeit“, „Material“ und „Kosten“. Unter Arbeit versteht man hierbei die Mitarbeiter im Projekt. Die Arbeits-Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stellen, ergeben sich aus der Zuordnung der Vorgänge an den Aufwand, der in Stunden bemessen wird. Daraus ergeben sich dann Kosten. Mit „Material“ definiert Project den Verbrauch von Ressourcen in den jeweiligen Vorgängen. Unter „Kosten“ werden Vorgängen Einzelkosten, wie Reisekosten oder ähnlichem, zugeschrieben. Aus der Kombination hat der Projektleiter letztlich einen Überblick, welche Kosten bei seinem Projekt entstehen und inwiefern die Mitarbeiter verfügbar oder eingesetzt sind.
• Projektüberwachung und Berichte: Nach der grundlegenden Planungsphase speichert Microsoft Project einen Basisplan. Dieser Basisplan gibt stetig Information über die Soll-Ist-Situation des Projekts. Der Projektmanager kann so den Fertigstellungswert durch die Eingabe der verbrauchten Zeiten überwachen. So werden Abweichungen und die Auswirkung auf das Projekt auf einen Blick sichtbar. Für die Darstellung von bisher erreichten Zielen und Vorgängen lassen sich graphische Gantt-Charts, Netzpläne sowie Kalender-Darstellungen nutzen. Um das Erstellen von Berichten zu vereinfachen, sind in MS Project eine Vielzahl von Berichtsvorlagen verfügbar, die verändert und erweitert werden können. Dank der „graphischen Berichte“ ist der Import des Projects in MS Visio oder MS Excel leicht möglich.

Nutzen Sie die vielen Funktionen von Microsoft Project zum kleinen Preis

Microsoft Project ermöglicht Ihnen flexibles arbeiten. Aus zahlreichen Tools und Methoden können Sie die für Sie beste Lösungsalternative auswählen und effektiv anwenden. Ihr Projektmanagement wird an Ihre Geschäftsanforderung angepasst, um die Einführungszeiten in den Markt zu verkürzen.

Mit MS Project wird Ihr Denken und Handeln innovativer denn je. Ihre Workflows werden mit MS Project automatisiert. Dabei arbeiten Sie stets mit der sicheren Plattform unter Azure, eine international wertgeschätzte Enterprise-Cloud. So können Sie Ihre Projektinfos immer und überall mit dem ganzen Team teilen und stets visuell und ästhetisch ansprechend darstellen.

Dank des interaktiven Dashboards, das sich leicht mit PowerBI_* erstellen lässt, wird der Gesamtstatus Ihres Projekts gut sichtbar und innovativ abgebildet, um selbst die kleinsten Details Ihres Projekts zu beleuchten. Gelingen mit MS Project ist garantiert.

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Gerne beraten und unterstützen wir Sie beim Kauf. Dafür sind wir immer und zu jeder Zeit für Sie da. Unseren Kundenservice können Sie zu jeder Zeit erreichen, falls Sie doch einmal Schwierigkeiten mit unseren Produkten oder Produktschlüsseln haben sollten. Dank unseres Live Chats können Sie sich direkt mit einem Mitarbeiter in Verbindung setzen, der Sie bei Problemen mit der Installation und Aktivierung direkt unterstützen wird. Bei sonstigen Fragen steht unser Kontaktformular Ihnen natürlich immer zur Verfügung.