Server Zugriffslizenzen
Server Zugriffslizenzen (CALs): rechtssicher & kosteneffizient lizenzieren
Client Access Licenses (CALs) sind die Voraussetzung, damit Benutzer oder Geräte auf Serverdienste wie Authentifizierung, E-Mail, Datenbanken oder Dateifreigaben zugreifen dürfen. Mit der richtigen CAL-Strategie senken Sie Kosten, bleiben audit-sicher und skalieren Ihre IT flexibel.
Was ist eine CAL?
Eine CAL ist keine Softwareinstallation, sondern ein Nutzungsrecht für den Zugriff auf einen Serverdienst. Bei allen Microsoft-Produkten im Modell „Server + CAL“ benötigen Sie für jeden User oder jedes Gerät eine passende CAL.
User CAL vs. Device CAL – der schnelle Vergleich
Kriterium | User CAL | Device CAL |
---|---|---|
Lizenzierung | Pro Benutzer, Zugriff von beliebig vielen Geräten | Pro Gerät, beliebig viele Nutzer auf diesem Gerät |
Ideal für | Mitarbeiter mit PC, Laptop & Smartphone / Homeoffice | Schichtbetrieb, geteilte PCs, Terminals/Kiosks |
Kostenwirkung | Effizient bei vielen Geräten pro Nutzer | Effizient bei wenigen Geräten mit vielen Nutzern |
Welche CAL benötigen Sie?
- Windows Server CALs: Grundvoraussetzung für Datei-/Druckdienste & Active Directory. Zu Windows Server
- Exchange Server CALs: Zugriff auf Postfächer, Kalender & OWA. Zu Exchange Server
- SQL Server CALs: Zugriff auf Datenbankdienste im „Server + CAL“-Modell. Zu Microsoft SQL Server
Kompatibilität & Versionswahl
CALs sind versionsgebunden nach oben kompatibel: Eine neuere CAL darf auf ältere Serverversionen zugreifen (z. B. 2022 → 2019/2016). Umgekehrt nicht. Prüfen Sie die eingesetzten Serverversionen und planen Sie idealerweise mit aktuellen Releases, z. B. Windows Server 2022 oder Windows Server 2019.
Praxis-Tipps zur Lizenzoptimierung
- Nutzerstruktur analysieren: Viele Geräte pro Person? → User CAL. Geteilte Geräte? → Device CAL.
- Mischlizenzierung nutzen: Kombinieren Sie User- und Device-CALs für optimale Kosten.
- Wachstum einkalkulieren: Paketgrößen passend zu Team- und Geräteplanung wählen.
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