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Server Zugriffslizenzen

Server Zugriffslizenzen (CALs): rechtssicher & kosteneffizient lizenzieren

Client Access Licenses (CALs) sind die Voraussetzung, damit Benutzer oder Geräte auf Serverdienste wie Authentifizierung, E-Mail, Datenbanken oder Dateifreigaben zugreifen dürfen. Mit der richtigen CAL-Strategie senken Sie Kosten, bleiben audit-sicher und skalieren Ihre IT flexibel.

Was ist eine CAL?

Eine CAL ist keine Softwareinstallation, sondern ein Nutzungsrecht für den Zugriff auf einen Serverdienst. Bei allen Microsoft-Produkten im Modell „Server + CAL“ benötigen Sie für jeden User oder jedes Gerät eine passende CAL.

User CAL vs. Device CAL – der schnelle Vergleich

Kriterium User CAL Device CAL
Lizenzierung Pro Benutzer, Zugriff von beliebig vielen Geräten Pro Gerät, beliebig viele Nutzer auf diesem Gerät
Ideal für Mitarbeiter mit PC, Laptop & Smartphone / Homeoffice Schichtbetrieb, geteilte PCs, Terminals/Kiosks
Kostenwirkung Effizient bei vielen Geräten pro Nutzer Effizient bei wenigen Geräten mit vielen Nutzern

Welche CAL benötigen Sie?

Kompatibilität & Versionswahl

CALs sind versionsgebunden nach oben kompatibel: Eine neuere CAL darf auf ältere Serverversionen zugreifen (z. B. 2022 → 2019/2016). Umgekehrt nicht. Prüfen Sie die eingesetzten Serverversionen und planen Sie idealerweise mit aktuellen Releases, z. B. Windows Server 2022 oder Windows Server 2019.

Praxis-Tipps zur Lizenzoptimierung

  • Nutzerstruktur analysieren: Viele Geräte pro Person? → User CAL. Geteilte Geräte? → Device CAL.
  • Mischlizenzierung nutzen: Kombinieren Sie User- und Device-CALs für optimale Kosten.
  • Wachstum einkalkulieren: Paketgrößen passend zu Team- und Geräteplanung wählen.

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